CMS-Beratung für Unternehmen
Das passende CMS für Ihre Anforderungen
Welches Content-Management-System passt zu Ihren Prozessen, Teams und technischen Anforderungen? Ich unterstütze Unternehmen bei der strukturierten Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von CMS-Lösungen.
Unabhängige Beratung · 100 € netto / Stunde
Ein CMS ist mehr als eine technische Entscheidung
Ein CMS begleitet ein Unternehmen oft über viele Jahre. Die Wahl sollte deshalb nicht allein davon abhängen, welches System gerade bekannt oder schnell verfügbar ist.
Ich unterstütze Sie dabei, Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen zusammenzuführen und CMS-Lösungen nachvollziehbar zu vergleichen.
Typische Ausgangssituationen
- Sie möchten ein neues CMS einführen.
- Ihr bestehendes CMS stößt an funktionale oder technische Grenzen.
- Verschiedene Fachbereiche haben unterschiedliche Anforderungen.
- Sie möchten mehrere CMS-Lösungen objektiv miteinander vergleichen.
- Ein Relaunch oder eine Migration steht bevor.
- Sie möchten zunächst prüfen, ob eine bestimmte Lösung für Ihren Anwendungsfall geeignet ist.
Von der Anforderung zur passenden Lösung
Ziele & Stakeholder
Ziele und Rahmenbedingungen verstehen
Wir klären gemeinsam, was mit dem neuen oder bestehenden CMS erreicht werden soll und welche Stakeholder und Fachbereiche beteiligt sind.
Requirements Engineering
Anforderungen erfassen & strukturieren
Ich erhebe, strukturiere und priorisiere die Anforderungen an das CMS gemeinsam mit dem Team oder den Teams. Dabei unterscheiden wir beispielsweise fachliche, technische und organisatorische Anforderungen sowie Muss-, Soll- und Kann-Kriterien.
CMS-Evaluation
Geeignete Systeme vergleichen
Die definierten Anforderungen werden mit relevanten CMS-Lösungen abgeglichen. Mithilfe einer transparenten Bewertungsmatrix lassen sich Stärken, Einschränkungen und mögliche Risiken der jeweiligen Systeme nachvollziehbar vergleichen.
Empfehlung & Validierung
Entscheidungsgrundlage schaffen
Auf Basis der Bewertung erarbeite ich eine nachvollziehbare Empfehlung. Wenn einzelne Anforderungen noch offen sind, können diese in einem Proof of Concept praktisch überprüft werden.
Anforderungen statt Bauchgefühl
Je nach Projekt können beispielsweise folgende Aspekte relevant sein.
Redaktion
Wie einfach können Inhalte erstellt, gepflegt und strukturiert werden?
Content-Strukturen
Wie flexibel lassen sich unterschiedliche Inhaltstypen und Beziehungen abbilden?
Rollen & Workflows
Welche Rechte, Freigaben und redaktionellen Prozesse werden benötigt?
Integrationen
Wie gut lässt sich das CMS an bestehende Systeme und Schnittstellen anbinden?
SEO & Barrierefreiheit
Welche technischen Möglichkeiten bietet das System für suchmaschinenfreundliche und zugängliche Inhalte?
Performance & Skalierbarkeit
Wie verhält sich die Lösung bei wachsenden Anforderungen und steigender Nutzung?
Betrieb & Wartung
Welche Anforderungen entstehen für Hosting, Updates, Sicherheit und laufende Betreuung?
Kosten
Welche einmaligen und laufenden Kosten entstehen für Lizenzen, Hosting, Entwicklung und Wartung?
Gängige CMS im Vergleich
Die folgende Übersicht dient als erste Orientierung. Welche Lösung geeignet ist, hängt immer von den konkreten Anforderungen, der bestehenden Systemlandschaft und den beteiligten Teams ab.
| CMS | Besonders geeignet für | Stärken | Zu beachten |
|---|---|---|---|
| WordPress | Unternehmenswebsites, Blogs, kleinere bis mittlere Projekte | Großes Ökosystem, viele Erweiterungen, weit verbreitet | Plugin-/Theme-Abhängigkeiten, Wartungsaufwand |
| TYPO3 | Mittelständische und größere Unternehmen | Umfangreiche Rechte, Workflows, Mehrsprachigkeit, strukturierte Inhalte | Höhere Komplexität und Entwicklungsaufwand |
| Webflow | Marketing- und Design-Websites | Visuelles Arbeiten, Designfreiheit, integriertes Hosting | Plattformabhängigkeit, Grenzen bei sehr individuellen Anforderungen |
| ProcessWire | Individuelle Unternehmenswebsites | Sehr flexibel, frei modellierbare Inhalte, schlanke Architektur | Kleineres Ökosystem, häufiger individuelle Entwicklung |
| Drupal | Komplexe Websites, Portale, größere Organisationen | Flexible Content-Strukturen, Rollen, Workflows, Skalierbarkeit | Höhere technische Komplexität |
| Storyblok | Headless- und Multi-Channel-Projekte | API-first, flexible Content-Strukturen, Visual Editor | Mehr technische Planung, laufende Plattformkosten |
Weitere Systeme: Je nach Anforderung können selbstverständlich auch andere Lösungen wie Craft CMS, Contentful, Sanity oder Shopify relevant sein.
Technik verstehen. Anforderungen strukturieren. Entscheidungen ermöglichen.
Als Webentwicklerin und Projektmanagerin verbinde ich technische Perspektive mit Business- und Prozessverständnis.
Ich betrachte ein CMS deshalb nicht isoliert aus Entwicklersicht, sondern im Zusammenspiel von Fachbereichen, Redaktion, technischen Anforderungen und Unternehmenszielen.
Mein Hintergrund umfasst unter anderem
- Webentwicklung und CMS-Projekte
- mehrjährige praktische Erfahrung mit CMS-Lösungen
- Anforderungsanalyse und Requirements Engineering
- Arbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Fachbereichen
- Projektmanagement und agile Arbeitsweisen
- technische Abhängigkeiten und Schnittstellen
- Konzeption und Umsetzung von Websites
CMS-Beratung für unterschiedliche Unternehmensgrößen
Meine Beratung richtet sich an Unternehmen und Teams, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage für ihr CMS benötigen – von kleineren Unternehmen bis hin zu größeren Organisationen mit mehreren beteiligten Fachbereichen.
Kleinere Unternehmen
Ein neues CMS auswählen oder prüfen, ob das bestehende System noch zu den eigenen Anforderungen passt.
Mittelständische Unternehmen
Anforderungen verschiedener Teams strukturieren und mehrere Lösungen systematisch vergleichen.
Größere Organisationen
Komplexe Anforderungen, Stakeholder und bestehende Systemlandschaften in einem strukturierten Auswahlprozess zusammenführen.
Was Sie am Ende in der Hand haben
Je nach Umfang des Projekts kann die Beratung beispielsweise folgende Ergebnisse liefern:
- strukturierte Anforderungsliste
- priorisierte Muss-/Soll-Kriterien
- Bewertungsmatrix für CMS-Lösungen
- Vergleich geeigneter Systeme
- Einschätzung technischer und organisatorischer Anforderungen
- CMS-Empfehlung mit nachvollziehbarer Begründung
- ggf. Proof of Concept
- nächste Schritte für Einführung, Migration oder Weiterentwicklung
Sie stehen vor einer CMS-Entscheidung?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Anforderungen Ihre Lösung erfüllen muss.
